プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ケーエスアイの全従業者は、お客さまの個人情報保護の重要性を認識し、より良い製品、サービスの提供に努めるにあたり、個人情報に関する法令を順守し、公正で適切な管理について自覚と責任をもって行動することに努めます。
私たちは、個人情報保護とお客さまとの信頼の確保が社会的責務であると認識し、以下の取組みを行います。

1. 個人情報の適正管理
   当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、滅失、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、人的・技術的に必要な措置を講じ、その予防に努めます。
2. 個人情報の利用目的
   当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
   ◎お客さまからの受託業務でお預かりした場合の利用目的
   ・ダイレクトメール用宛名印字のため
   ・名簿等、製品の印刷、発送のため
   ・個人情報が含まれる内容物の封入、個人宅発送のため
   ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため
   ◎当社自らが取得した場合の利用目的
   ・当社の全従業者の個人情報：人事労務管理のため
   ・当社の採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
3. 第三者への提供・開示
   当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
   ・お客さまの同意がある場合
   ・お客さまが希望されるサービスを行なうために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
   ・法令に基づき開示することが必要である場合
4. 委託
   当社で管理する個人データにつきましては、利用目的の達成に必要な範囲内においてその取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合がございます。
   第三者に委託する場合には、お客さまの個人情報の適切な管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 正確性、安全性の確保
   当社で管理する個人データにつきましては、漏洩、改ざん、不正アクセスおよび紛失、破壊等の防止のために必要な安全管理措置を講ずるとともに、適切な管理に努めます。
6. 組織・体制
   当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。また、全従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
   当社で管理する個人データにつきまして、要望や苦情に関する手続きが必要な場合は、相談窓口を設置し、誠実に対応いたします。
   （苦情及び相談窓口）個人情報保護管理責任者：小池　明仁
8. 法令および規範の順守
   個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、及びその他の規範を十分に配慮し、適用される法令およびその他の規範を順守いたします。
9. 継続的改善
   当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、コンプライアンス全般への取り組みについて全従業員に周知・徹底します。また、これを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
10. 方針の公開
    この方針は、社外からの要求やその他必要に応じて公開します。

第１版　2005年04月01日
改訂日　2018年01月01日
株式会社ケーエスアイ
代表取締役社長　南　　貴　之