デジタルまいど No.1~N0.48

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TIPS16TIPS16（2） digitalまいど第27号 「デジタル化」という言葉がすっかり生活に定着してきましたが、印刷業界においても同様、版下がデータに置き換わるという意味だけでなく、最終成果物が印刷されたものではない、つまりデータとしてCD-ROMやweb上に、といったケースが増えてきました。今回鋲螺製造業組合である大阪南港ネジ工業団地協同組合様より、組合創立３０周年記念誌をCD-ROMでというお話をいただきました。弊社で１０年前に製作させていただいた２０周年記念誌は当然印刷物であり、組合としても初めての試みでした。 先方様と仕様について打合せさせていただいた時に問題となったのは、「印刷物と違いデジタルデータは、見る側になんらかの制約が伴ってしまう」ことでしたので、これを踏まえ、データ作成は汎用性の高いPDFとHTMLを採用しました。PDFであれば、閲覧ソフトであるAcrobatReaderは無償で配布されていますし、なにより製作過程で弊社が印刷会社として培ってきた高いページレイアウト技術をそのまま生かすことが可能です。３０年に及ぶ歴史や業績といった不変的な記念誌部分をPDFファイルでCD-ROM内に収め、組合員企業のデータはweb上に置いてリンクするようにしました。こうしておけば、会社概要など定期的に更新が必要な場合でも対応できます。またこのHTMLデータはROM内にも収録していますので、インターネットへの接続環境にないユーザーでもブラウザさえあればご覧いただくことが可能です。今回ご紹介したCD-ROMは、今まで記念誌といえば印刷物でというのが自然な発想であったのが、CD-ROMに変えてしまうという大胆でインパクトのあるものでしたが、このように「デジタル化」するケースが確実に増えて来ています。弊社では、従来の印刷業務に加え、各種デジタルデータの加工及び様々なアウトプットでの製品化に取り組み、成果をあげております。まずは、どんなことでも弊社営業マンにご相談ください。きっとお役にたてることと思います。 株式会社 ケーエスアイ 企画営業課　吉田恵与 TEL:06-6652-8005おい しい チップス yoshida-k@ksinet.co.jp 1列番号を選択してから伸ばしたいセルの右端にカーソルを持ってくる。 2カーソルの変わる位置でダブルクリックすると、自動的にセルの幅が文字幅に合わせられます。 セルの表示形式によっては、入力した文字が変換されてしまい思うように表示されないときがあります。 「右クリック」→[セルの書式設定(F)...]の[セルの表示形式]タブで、文字の表示形式を設定しなくとも、入力したままの文字を表示することができます。 1入力したままの形で表示したい文字列のセルの先頭にシングルコーテーション( ' )を入力します。 セルの書式を複数のセルへコピーしたい場合に、 [書式のコピー／貼り付け]を連続して使うことができます。 1[ツールバー]にある[書式コピー／貼り付け]をダブルクリックすると、カーソルの右に書式コピーのアイコンがつきます。 2その状態で、コピー先のセルをクリックすると、コピー元の書式設定を連続して貼り付けることができます。 3ESCキーを押すと書式設定のコピーを終了することができます。 打ち込まれたとおりにセルに表示する セルの書式を連続コピーする セルの枠線に文字がかかると、印刷時にその文字が消えてしまいます。枠線にかかっている文字が消えないように枠の幅を自動で文字の幅に合わせます。（セルのオートフィット） 印刷の時に文字の右端が欠けないようにする ↓ 記念誌のCD-ROM化 Microsoft Excel編 エクセルを利用した文書でも、ワープロのようにセルの枠線を出さずに印刷することができます。 1[メニューバー]の[ツール]－[オプション]の[表示]タブの「枠線」のチェックをはずします。 罫線やシート見出しを消して ワープロのように使う セルの中で改行を入力することができます。 1Alt＋Enterをセル内の改行したい位置で入力します。 セル内で改行する ロックがかかっていない セルを素早く選択する 1タブによる移動を有効にする範囲を選択して、「右クリック」－[セルの書式設定]の[保護]タブの「ロック(L)」のチェックをはずします。 2[メニューバー]の[ツール(T)]－[保護(P)]で「シートの保護(P)...」を選択します。 3シートの保護を解除するには、先ほどの手順で「シート保護の解除(P)」を選択します。 複数のセルに一度に文字を入力することができます。 1ShiftやCtrlを押しながら複数セルを選択します。 2適当なセルに文字列を入力するときに、[Enterキー]だけでなく、[Ctrlキー]も同時に押すと、選択されている場所に入力した文字が同時入力されます。 選択中のセル全てに 同じ文字を入力する ↓ 表を作成したあと、その表だけをタブですすむ範囲に指定することで、他の無駄な場所にタブが飛ばないように設定することができます。 ダブルクリック！ ボタンをダブルクリック！ Alt＋EnterEnter＋Ctrl

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