デジタルまいど No.1~N0.48

41/162

◆ちょっと気になるあの言葉◆ 発行/〒557-0063 大阪市西成区南津守7-15-16 TEL：06-6652-8000（代） FAX：06-6652-8894digitalまいど 編集室 ホットラインMAIL:ksiinfo@ksinet.co.jp「digitalまいど」のバックナンバーはホームページでPDFファイルにてご覧になれます。また、印刷物をご希望の方は編集室までご連絡下さい。 ホームページアドレスはこちらです！ http://www.ksinet.co.jp/ No.16コンピュータの普及と共に、従来印刷物で情報提供していたものがデータによる情報伝達へと電子化（データ化）が急速に進んでいます。また、インターネットやネットワークの急激な利用者増加により、文書のデータでのやり取りが必要になってきました。ところがこの時、伝達すべきデータの普遍性や互換性、また時には体裁や図といったイメージの普遍性までも要求される場合がでてきています。本号では特に普遍性の高い 文書(Universal Document)としてＰＤＦ(Portable Document Format)を調査してみました。 digitalまいど第16号 発行日：2000年（平成12年）7月1日（土曜日） （1） 今求められる文書データ せっかく苦労してパソコンで作った文章やデータをフロッピーディスクにコピーして渡したり、電子メールで送ったりした時に「読めない」「開かない」と言われた経験はないでしょうか？ こうしたトラブルにはいろいろな原因があります。例えば、OS(Operating System)の違いもさることながら、大きな問題として、作り手が使ったアプリケーションを受取る側が持っていないために見ることができないといった場合です。 このような問題を解決するため、様々な環境や条件で普遍性の高い文書データとしてユニバーサルドキュメントが求められてきました。 ユニバーサルドキュメントとは 普遍性の高い文書データ 「ユニバーサルドキュメント」とは ●機械やOSに依存しない ●特殊なソフトを必要としない ●操作に特別なスキルを必要としない ●広く認知されている といった条件を満たしていることが必要です。このような条件に当てはまるものとして； ●PDF形式 ●ASCII形式 ● Word形式 ● HTML（XML）形式 ●エキスパンドブック形式 が挙げられます。これらの長所・短所を［表-1］にまとめてみました。 それぞれに一長一短があり、甲乙はつけることができません。ただ、紙媒体から電子化に向かっている過渡期の今、プリントアウトとネットワークを共に意識したハイブリッド志向のPDFに魅力を感じざるを得ません。 PDFとは PDFとは (Portable Document Format)の略で、AcrobatやAcrobat Readerの開発元である米Adobe Systems社が提唱している電子文書フォーマットのこと。 その仕様は一般に広く公開されています。 特徴としては、 1.オリジナル文章のイメージを環境(Windows, Macintoshなど)に関係なくほぼ忠実に再現できる。 2.一般的に元のサイズよりも小さくできる。 3.オリジナル文章とは別に、PDFファイル独自の情報を盛り込むことができる。 などがあげられます。 また、閲覧ソフトのAcrobat Readerは無料で配布されています。 (http://www.adobe.co.jp/） 近年のインターネットの普及などで、PDFによる電子配信が盛んに行われるようになってきました。また、各企業などでは紙媒体による印刷物での配布を電子文書化する。また今までの印刷物をそのまま電子化（多くはスキャニングして電子化）することでデータを蓄積し、他の類似機種に転用するなどしてデータベースを構築しています。更に、これらのデータベースをネットワークで検索閲覧できるようにしています。 Acrobat3.0で日本語などの2バイト圏に対応し、英語版でも日本語などのPDFが表示され言葉の壁を乗り越えて全世界での利用が可能となりました。 ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… MacintoshWindowsUNIX［表-1］ ◎ ◎ ○ ◎ △ ◎ ◎ ○ ◎ △ ◎ ◎ ○ ○ △ ◎ × ○ △ ◎ ◎ × ○ ◎ ◎ ◎ × △ △ △ ○ ◎ ○ ◎ × PDF（pdf） ASCIIファイル形式（txt） Word形式（doc） HTML（XML）形式（html,xml） エキスパンドブック形式 ◎：優れている　○：やや優れている　△：やや劣っている　×：劣っている マルチプラットフォーム性 リーダーの無償配布 文書生成の容易さ デザインの忠実性 マルチメディアへの対応 紙印刷物への適用 文書の汎用性

※このページを正しく表示するにはFlashPlayer10.2以上が必要です