デジタルまいど No.1~N0.48

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発行日：2004年（平成16年）3月15日（月曜日） TIPS16TIPS16発行日：2004年（平成16年）3月15日（月曜日） 株式会社 ケーエスアイ ソリューション室　榊原　豊人 TEL 06-6652-8081おい しい sakakibara-t@ksinet.co.jpWindows編 チップス デジタル家電では様々な形式のデータをあつかっております。例えば、DVDレコーダーではMPG2形式等の動画データを扱っています。 データ形式として大きく分けると2種類あります。 １つが、表計算ソフトで作ったファイルやワープロソフトで作ったファイルなどのように対応するソフトが決まっているものです。基本的に、作成したソフトがないとファイルを開くことができません。 例)Microsoft Excelで作成した表計算のファイル Microsoft Wordで作成したワープロのファイル Adobe Photoshopで作成した画像のファイル もう１つが、汎用的なデータ形式です。例えばテキスト形式のファイルがあります。ワープロソフトで作成した文書をテキスト形式で保存しておけば、作成したワープロソフト以外でも開くことができます。ただしテキスト形式の場合はフォントサイズや文字の色などが保存できません。 例)Microsoft Wordでファイルをテキスト形式で保存する Microsoft ExcelでファイルをCSV形式で保存する Adobe PhotoshopでファイルをBMP形式で保存する より情報を便利に活用できる新しい仕組みができた場合、その仕組みで利用できるデータ形式で無ければ、そのまま今の情報を利用することはできません。その時に新しい仕組みに適した形にデータ処理で変換することが必要になってきます。 また、今後は単に情報を電子化にするだけではなく、情報を有効活用できるデータベースとしての仕組みも考慮した上で電子化を行っていくことが必要になってきます。 弊社では、お客様と共に今あるデータの形式変換からデータベースの構築、将来の運用まで、より良いデータ活用を考えご提案させていただきます。 個人設定のバックアップを取っておくと、OSを再インストールした時など、また以前の環境に戻すときなど非常に楽になります。 データ処理 データ処理 （3） お気に入り お気に入りは「Favorites」または「お気に入り」というフォルダに保存されていますが、「Internet Explorer」の[ファイル(F)]メニュー－「インポートおよびエクスポート(I)…」の「エクスポート」からバックアップを取ることができ、「インポート」で復元することができす。 メールのアカウント 「Outlook Express」を使用している場合、メールのアカウント情報は[ツール(T)]メニュー－「アカウント(A)」のダイアログから「エクスポート」ボタンを使ってバックアップを取ることができます。 また、逆にバックアップからの復元は、そのダイアログの「インポート」ボタンから行うことができます。 メールのアドレス帳 「Outlook Express」を使用している場合、アドレス帳は[ファイル(T)]メニュー －[エクスポート(E)]－「アドレス帳(A)…」からバックアップを取ることが出来ます。 バックアップからアドレス帳を復元する時は[ファイル(T)]メニュー－[インポート(I)]－「アドレス帳(A)…」からバックアップを取ったファイルを選んで復元します。 上図のようにCSV形式にすると、保存したい場所を選んでアドレス帳のデータを保存することが出来ます。 IME辞書の登録 IMEの辞書に登録した単語の一覧はIMEのツールバーを右クリックにある「プロパティ」から「辞書／学習」タブの「辞書ツール(T)」を使用し保存することが出来ます。 単語の一覧を保存する時は「辞書ツール(T)」の[ツール(T)]メニュー－「一覧の出力(L)…」を選択します。 逆に復元する場合は「辞書ツール(T)」の[ツール(T)]メニュー－「テキストファイルからの登録(T)…」を選択します。

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